Mit diesen 3 Tipps weniger Stress im Alltag

Was Du in diesem Beitrag erfährst:

• Wie Du die häufigsten Zeitmanagementkrisen umgehen kannst
• Wieso Prioritäten setzen Dir hilft, weniger Stress zu haben 
• Was der beste Umgang mit Fristen und Deadlines ist

Von Tsunamis Lernen

Die meisten Zeit-Krisen, die wir im Alltag haben, lasen sich vermeiden. Schon wieder zu spät gekommen? Schon wieder die Deadline fast verpasst? 

Krise 1: Schlechte Planung 

Ohne einen klaren Plan verliert man schnell den Überblick. Das kann dazu führen, dass wir uns verzetteln und Aufgaben vergessen. Ein praktisches Beispiel hierfür ist das unvorbereitete Erscheinen zu wichtigen Terminen und Ereignissen. Dies kann zu peinlichen Momenten führen und verursacht unnötigen Stress. Setze daher klare Prioritäten und plane vorausschauend. Überlege im Voraus, was erledigt werden muss und notiere wichtige Termine und Informationen

Krise 2: Zeitliche Fehleinschätzung

Das falsche Einschätzen der benötigten Zeit für eine Aufgabe oder ein Vorhaben kann schnell zu unerwartetem Stress führen. Sei es, dass Du zu spät zur Bushaltestelle gehst und den Bus verpasst oder dass eine Aufgabe unvorhergesehen länger dauert als angenommen. Plane zukünftig Pufferzeiten ein und nutze Deine Erfahrungswerte. Wie lange brauchst Du wirklich für die jeweilige Tätigkeit?

Krise 3: Fakten ignorieren 

Das Ignorieren offensichtlicher Anzeichen oder Fakten führt zu einer unnötigen Krise. Ein alltägliches Beispiel ist das Nichteinhalten von Zahlungs- oder Abgabefristen. Das führt zu unnötigen Konsequenzen und stressigen “Last Minute Aktionen”. Nimm Fakten und Fristen ernst. Organsiere Dich so, dass Du an alle wichtigen Fristen erinnert wirst. Im Notfall versuche Fristen zu verschieben, statt diese einfach zu ignorieren.

Fazit

Stressige Situationen im Alltag lassen sich zu 99% vermeiden. Selbst unvorhergesehenes lässt sich durch die Reservierung von Zeitpuffern berücksichtigen. Manche Menschen haben den Eindruck, durch die Anwendung der Zeitmanagement-Prinzipien, weniger Zeit zu haben. Diese Angst rührt daher, dass bei der Planung auf dem Papier vermeintlich weniger steht. Der Schein trügt jedoch. Die korrekte Planung spiegelt die Realität wider, statt der Zeitillusion, die viele Menschen in ihren Kalendern haben.

Wir wünschen Dir viel Erfolg mit Deiner Zeitplanung.